La confidentialité de vos données personnelles est prioritaire pour nous.

Le Camp Claret s’engage à protéger vos données personnelles et votre vie privée. Nous utiliserons les renseignements communiqués seulement pour vous transmettre par courriel les informations demandées.

Les données personnelles et confidentielles que vous nous confiez sont exclusivement destinées à vous adresser des informations que vous avez accepté de recevoir.

À cet effet, voici les détails de notre politique de confidentialité.

LES INFORMATIONS RECUEILLIES ET LEUR UTILISATION

Pour inscrire votre enfant au Camp Claret, nous avons besoin de connaître votre nom, adresse électronique, adresse postale et numéro de téléphone ainsi que le nom, genre et date de naissance de l’enfant. Nous avons besoin aussi du nom de personnes avec lesquelles communiquer en cas d’urgence. Finalement, les données recueillis sur la santé de l’enfant demeurent confidentielles et sont utilisées dans la gestion de l’infirmerie du Camp Claret seulement.

Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis sur la plateforme de notre partenaire d’inscription Qidigo (https://www.qidigo.com/u/Le-Camp-Claret-du-lac-Elgin/activities/session). Les informations nécessaires à la création de votre compte sur la plateforme sont la responsabilité de Qidigo.

POLITIQUES DE CONFIDENTIALITÉ DES SITES WEB TIERS

La présente Politique porte uniquement sur l’utilisation et la divulgation de renseignements par Le Camp Claret du lac Elgin. Les sites Web tiers qui peuvent être consultés à partir du Site Web ont leur propre politique de confidentialité et leurs propres pratiques en matière de collecte, d’utilisation et de divulgation de renseignements. Le Camp Claret peut obtenir par des tiers des Renseignements personnels supplémentaires sur un Utilisateur du Site Web si cet Utilisateur a autorisé ces tiers à partager ses Renseignements personnels.

LA PROTECTION DE VOS DONNÉES CONFIDENTIELLES

Nous observons des mesures de sécurité strictes en ce qui a trait à l’archivage et à la divulgation des informations que vous nous avez transmises afin d’éviter tout accès non autorisé.

Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations. Nous conserverons ces données aussi longtemps que vous serez client avec nous. Sinon, nous conserverons ces données confidentielles pendant 2 ans. Nous supprimerons alors l’historique de vos données d’interaction.

POUR ASSURER LA SÉCURITÉ DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS, NOUS AVONS RECOURS AUX MESURES SUIVANTES :

Protocole SSL (Secure Sockets Layer)

Protocole SET (Secure Electronic Transaction)

Gestion des accès – personne autorisée et concernée

Logiciel de surveillance du réseau

Sauvegarde informatique

Développement de certificat numérique

Identifiant / mot de passe

Pare-feu (Firewalls)

Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité de vos transactions. 

LES TÉMOINS OU COOKIES

Les témoins, communément appelés cookies, sont des informations qu’enregistre un serveur http sur le disque dur de votre ordinateur pour vous identifier. Nos témoins ne contiennent pas d’informations confidentielles. La plupart des navigateurs acceptent automatiquement les témoins.

TRANSMISSION DE VOS COORDONNÉES À DES TIERS

En vous garantissant la plus grande confidentialité, le Camp Claret s’engage à ne pas divulguer ni commercialiser à des tiers quelque information que ce soit vous concernant.

VOS DROITS ET VOTRE RETRAIT DE PERMISSION

Vous avez le droit d’annuler votre autorisation d’utilisation de vos données personnelles par Le Camp Claret pour notre liste de diffusion ou autres fins de marketing direct à tout moment. Vous pouvez le faire en nous envoyant une requête au contact suivant:

Josée Martineau

carmel@campclaret.qc.ca

COMMENT COMMUNIQUER AVEC NOUS POUR UNE QUESTION OU UNE PLAINTE

Toute question ou plainte concernant la présente Politique ou le traitement des Renseignements personnels par Le Camp Claret peut être envoyée par courriel à l’adresse :

Charles St-Maurice, directeur

Responsable de la protection des renseignements personnels

directeur@campclaret.qc.ca

Le responsable du traitement des renseignements personnels est chargé de déterminer les finalités et les moyens mis au service du traitement des renseignements personnels.

Obligations du responsable du traitement des renseignements personnels

Le responsable du traitement des renseignements personnels s’engage à protéger les renseignements personnels collectés, à ne pas les transmettre à des tiers sans que vous n’en ayez été informé(e) et à respecter les finalités pour lesquelles ces renseignements ont été collectés.

De plus, le responsable du traitement des renseignements personnels s’engage à vous aviser en cas de rectification ou de suppression des renseignements personnels, à moins que cela n’entraîne pour lui des formalités, coûts ou démarches disproportionnés.

Dans le cas où l’intégrité, la confidentialité ou la sécurité de vos renseignements personnels est compromise, le responsable du traitement s’engage à vous en informer par tout moyen.

Dernière mise à jour : 3 janvier 2024