Politiques de tarification et de remboursement

Politique de tarification pour les séjours de campeurs du Camp Claret du lac Elgin 2024

Il existe trois types de tarifs :

Tarif standard : Le tarif de base pour des séjours de 6 ou 12 jours, tel qu’affiché sur le site internet du Camp Claret et sur Qidigo, notre plateforme d’inscription. 

Rabais familial : Comme la plupart de notre clientèle se compose de frères et sœurs, nous préférons offrir des prix raisonnables à tous nos campeurs. Il n’y a donc aucune réduction pour deux enfants de la même famille; cependant, à partir du 3e enfant, il n’y a qu’un seul frais d’inscription de 75$ pour la famille. Il s’appliquera automatiquement lors de l’inscription en ligne.

Réductions pour faciliter l’accessibilité : pour l’inclusivité et l’accessibilité

Réduction facilitant l’accès d’un jeune ayant besoin d’accompagnement (besoins particuliers)Réduction pour favoriser l’accès basé sur le revenu familial
Réduction de 25% du tarif standardAppliqué selon les seuils du faible revenu familial, présentés après ce tableau.
Si votre enfant a besoin d’un encadrement supplémentaire, nous vous invitons à communiquer avec nous avant de procéder à l’inscription en remplissant le formulaire ci-dessous. La direction vous contactera afin de prévoir un échange afin de bien évaluer et planifier le séjour de l’enfant afin qu’il vive des réussites, qu’il soit bien accompagné et qu’il s’intègre avec succès à son équipe lors de son passage au Camp Claret. Notre équipe expérimentée pourra ainsi s’assurer d’une expérience positive et de qualité pour tous nos campeurs, y compris ceux ayant des besoins particuliers. La procédure pour avoir accès à cette réduction est la suivante : S’assurer d’avoir une preuve de revenu (dernier avis de cotisation, avis d’allocation ou carnet de réclamation)Procéder à la demande en complétant le formulaire ci-dessous.Suite à l’évaluation de la demande, dans un délai de deux semaines, la décision vous sera rendue et nous procéderons à l’inscription avec vous. Il est aussi possible d’avoir une réduction supplémentaire par le biais de différents organismes ou fondations.  
Formulaire cette réduction : https://forms.office.com/r/5LHbW7eXDSFormulaire pour cette réduction : https://forms.office.com/r/Znb7ekLPWZ

Dans le cadre du programme d’assistance financière à l’accessibilité aux camps de vacances (PAFACV) subventionnés par le Ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport (MELS), des familles moins nanties qui, sans ce programme, ne pourraient s’offrir des vacances à l’extérieur de la maison au cours l’été.

Politique de remboursement

Vous devez communiquer avec le secrétariat pour nous aviser du changement concernant le dossier de votre enfant. Les frais d’inscription de 75,00$ + taxes sont non remboursables lors d’une annulation.

Quelques jours avant le séjour, le camp peut rembourser la pension en cas de maladie, sur présentation d’un certificat médical.

Si pendant le séjour, l’enfant doit quitter le camp, les frais de pension des jours suivants son départ seront remboursés.